Погода в Санкт-Петербурге - прогноз на сегодня и завтра
 

Вакансии в работе

Работа с з/п от 1 000 000 рублей

Все вакансии раздела "Административный персонал"

Делопроизводитель

Обязанности:
Организация документооборота, оформление и хранение документов ГРП ДУП.
Формирование и актуализация основного реестра документации по проектам.
Контроль сроков начала и окончания работ, промежуточных вех.
Отправка технической документации Заказчику.
Контроль сроков корректировки документации по Замечаниям Заказчика.
Приём и регистрация документации ГРП ДУП.
Сдача в архив документации, разработанной собственными силами ГРП ДУП
и субподрядными организациями (с приложением описи документации).
Контроль за исполнением организационно-распорядительных документов.
Доведение до сведения руководителя проекта информации, полученной
по приёмно-переговорным устройствам.
Сбор подписей у отделов – исполнителей по предварительно согласованному ТЗ ГИПа.
Сбор подписей специалистов и руководителей Института по ТЗ и ТУ Заказчика.
Составление писем, запросов и других документов.
Оформление, сбор подписей, размещение в КАСУД исходящих писем.
Выполнение работ по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и тематике, бронирование переговорных).
Оформление протоколов совещаний.
Разработка номенклатуры дел руководителя проекта.
Деятельность по обеспечению рабочего места участников проектной команды необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Методическое и консультационное взаимодействие с подразделениями Общества по вопросам, связанным с делопроизводством.
Систематизация и формирование документов архива, проведение экспертизы ценности документов согласно номенклатуре дел.
Оформление пакета документов по служебным командировкам участников проектной команды.
Требования:
Опыт работы в программах: MS Office, AutoCAD.
Желательно - навыки работы с прикладным программным обеспечением и знание законодательных, нормативно-правовых актов.
Среднее специальное образование.
Опыт работы по направлению «делопроизводство» не менее 2 лет.

Условия:
Стабильный высокий объем работ.
Имеется гибкая система мотивации
Пакет социальных льгот, предусмотренных коллективным договором (подробно при собеседовании).
Возможность повышения квалификации за счет работодателя, карьерный рост.
Собственная столовая, спортивный и тренажерные залы.
Ежегодные спортивные соревнования и различные корпоративные мероприятия.

з/п от 863 000 руб. в год



Контактная информация